Às vezes, quando confrontado com grandes projetos que envolvem um grupo de profissionais de diferentes áreas de produção, vemos que alguns dos maiores problemas que podem ocorrer é a comunicação e tempo. Nem sempre é possível ser todas de uma vez, um dia de cada vez e um local particular.

Neste post vamos falar sobre algumas das ferramentas que usamos para coordenar projetos de TIC deste tipo, podemos trabalhar com não-localizado no mesmo escritório, cada um contribuindo com o seu valor para o projeto.

Redmine

Esta aplicação de software livre grande que pode instalar em nosso servidor, permite-nos ter documentado vários projetos ao mesmo tempo. Temos várias ferramentas como fóruns, wikis, notícias, gerenciador de tarefas, planejamento, repositório de arquivos.

Assim, o cliente pode consultar as actas das reuniões, as decisões tomadas, o estado global do projecto ou tarefas específicas, fornecer documentação ou comentários, etc.

O grupo de trabalho nos proporciona a consulta sobre a documentação do projeto. É como ter um armário gigante em que todos contribuem nosso grão de tempo.

Mais informações: Site oficial Redmine .

SKYPE

Eu acho que é necessário falar sobre VoIP ferramenta que todos nós sabemos. Acho que a coisa interessante é o uso conceitual é posto.

Obviamente, nós mantivemos contato por voz para toda a equipe. Para além de uma em uma conversa para resolver questões específicas, que também facilita a reuniões de status do projeto, criando uma sala onde todos podem falar a partir do site para estar com seu computador ou telefone celular.

Um dos grande apoio que tem agora o Skype é a capacidade de compartilhar o desktop. Nós apresentamos o projeto do aplicativo remoto e fazer modificações quando a mão do nosso cliente.

É também uma economia de custos enormes para a sua utilização para treinamento on-line. Não há necessidade de viajar, nós ajudamos o cliente a usar e entender o funcionamento dos conselhos de administração.

Mais informações: Site Oficial Skype .

DropBox

Quando se trata de o que está entre nós gastamos arquivos, o Dropbox é muito eficaz. Como todas as ferramentas que usamos, são acessíveis a partir de qualquer sistema: Mac OS X, Windows, Linux, Android e iPhone / iPhone.

É sobre compartilhar uma pasta no seu sistema com uma rede de usuários. Excluir, copiar ou modificar os arquivos nesta pasta irá atualizar automaticamente em cada um dos sistemas que compõem o grupo e vice-versa.

Tem uma versão gratuita que oferece 2GB e um pagamento que fornece serviços e mais espaço no disco rígido virtual.

Seu uso é simples: crie uma pasta na qual você atribuiu Dropbox, e enviar-lhe um convite para o usuário com quem você deseja compartilhar. Se você simplesmente quer que seu cliente faça o download, por exemplo, uma tela de zip-concebidos, só há uma maneira de enviar um link para download.

Em ambos os casos, se você arrastar os arquivos para esta pasta compartilhada, e em breve estará disponível para o usuário escolher.

Mais informações: Site Oficial Dropbox .

Falar sem parar

Finalmente, não poderia faltar uma rede social. Yammer está a meio caminho entre o Facebook eo Twitter. O melhor de cada casa. Ele permite que você criar canais múltiplos usuários que você deseja. Ter um canal para cada projeto e atribuiu-lhes as pessoas envolvidas nele, ele serve como guia para consultas importantes para o projeto, discussões e comentários.

Ele pode ser usado como um twitter com mensagens curtas que você recebe no seu telemóvel automaticamente, alertando-o também por e-mail quando houver atividade no canal. Se você precisa de algo mais completo, pode ser usado como se fosse um upload de arquivos facebook, replicando determinados comentários, etc.