Ás veces, cando confrontado con grandes proxectos que implican un grupo de profesionais de diferentes áreas de produción, vemos que algúns dos problemas que poden ocorrer é a comunicación e tempo. Non sempre é posible ser todas dunha vez, un día de cada vez e un lugar particular.

Neste post imos falar sobre algunhas das ferramentas que usan para coordinar proxectos de TIC deste tipo, podemos traballar con non-situado na mesma oficina, cada un contribuíndo co seu valor para o proxecto.

Redmine

Esta aplicación de software libre grande que pode instalar no noso servidor, permítenos ter documentado varios proxectos ao mesmo tempo. Temos varias ferramentas como foros, wikis, noticias, xestor de tarefas, planificación, repositorio de arquivos.

Así, o cliente pode consultar as actas das reunións, as decisións tomadas, o estado global do proxecto ou tarefas específicas, proporcionar documentación ou comentarios, etc.

O grupo de traballo nos proporciona a consulta sobre a documentación do proxecto. É como ter un armario xigante no que todos contribúen noso gran de tempo.

Máis información: Web oficial Redmine .

SKYPE

Creo que é necesario falar de VoIP ferramenta que todos sabemos. Creo que a cousa interesante é o uso conceptual é posto.

Obviamente, nós mantivemos contacto por voz para todo o equipo. Ademais dunha nunha conversa para resolver cuestións específicas, que tamén facilita a reunións de estado do proxecto, creando unha sala onde todos poden falar dende o sitio web para estar co seu ordenador ou teléfono móbil.

Un dos gran apoio que ten agora o Skype é a capacidade de compartir o escritorio. Nós presentamos o proxecto da aplicación remoto e facer modificacións cando a man do noso cliente.

É tamén un aforro de custos enormes para a súa utilización para adestramento en liña. Non é necesario viaxar, nos axudan ao cliente a usar e entender o funcionamento dos consellos de administración.

Máis información: Web Oficial Skype .

DropBox

Cando se trata de que está entre nós gastamos arquivos, o Dropbox é moi eficaz. Como todas as ferramentas que usan, son accesibles dende calquera sistema: Mac OS X, Windows, Linux, Android e iPhone / iPhone.

É sobre compartir un cartafol no teu sistema con unha rede de usuarios. Eliminar, copiar ou modificar os ficheiros neste cartafol debería actualizar automaticamente en cada un dos sistemas que compoñen o grupo e viceversa.

Ten unha versión gratuita que ofrece 2 GB e un pago que ofrece servizos e máis espazo no disco duro virtual.

O seu uso é sinxelo: Crear un cartafol no que se atribuíu Dropbox, e enviar-lle unha invitación para o usuario co que quere compartir. Se simplemente quere que o seu cliente fai a descarga, por exemplo, unha pantalla de rar-concibida, só hai un xeito de enviar unha ligazón para descargar.

En ambos os casos, se arrastrar os ficheiros neste cartafol compartido, e en breve estará dispoñible para o usuario escoller.

Máis información: Web Oficial Dropbox .

Falar sen parar

Finalmente, non podía faltar unha rede social. Yammer está a medio camiño entre Facebook e Twitter. O mellor de cada casa. El permite que crear canles múltiples usuarios que quere. Ter unha canle para cada proxecto e atribuíu-las persoas implicadas nel, el serve como guía para consultas importantes para o proxecto, discusións e comentarios.

Pode ser usado como un twitter con mensaxes de texto que recibe no seu teléfono móbil automaticamente, alertando-o tamén por correo electrónico cando haxa actividade na canle. Se precisa de algo máis completo, pode ser usado como se fose un subida de arquivos facebook, Replicar determinados comentarios, etc.